10 советов по снижению затрат на грузоперевозки

Спрос на услуги перевозчиков резко взлетел в период пандемии. Да так и остался высоким — люди привыкли к онлайн-покупкам. Теперь всех волнует вопрос — как сэкономить на доставке. И мы знаем решение. Подготовили для вас 10 способов оптимизировать расходы на перевозку.

Тщательно отбирайте надежных партнеров среди транспортных компаний и добивайтесь лучших условий

В 2024 году сервис доставки товаров настолько популярен, что есть риск нарваться на новичка в сфере грузоперевозок, с которым сэкономить точно не получится. Поэтому обращайте внимание на то:

• сколько транспортная компания работает на рынке логистических услуг;
• есть ли описанные кейсы успешных доставок;
• каковы отзывы о доставках через эту фирму;
• возможно ли самостоятельно рассчитать стоимость транспортировки с помощью онлайн-калькулятора; насколько быстро можно связаться с менеджером.

Когда у вас появится несколько транспортных компаний на примете, сравните предлагаемые ими тарифы и выберите оптимальный для себя вариант.

Спросите перевозчика о наличии программы лояльности для крупных или постоянных клиентов. Многие транспортные компании готовы согласовать специальную тарифную ставку для клиента при условии стабильных объемов отгрузки. Например, если вы гарантируете еженедельные отправки по 100 посылок, вам могут предложить более низкую цену доставки. Ведь фирмы заинтересованы в стабильном грузопотоке, а вам индивидуальный контракт поможет оптимизировать затраты на грузоперевозки.

Избегайте отгрузки в пиковые дни

Традиционно в мире логистики понедельник, четверг и пятница считаются наиболее загруженными днями. Делайте отправки во вторник и в среду — в транспортных компаниях будет больше свободных машин и не придется экстренно искать наименее загруженного курьера или корректировать маршрут. Вы сэкономите время, а значит и деньги.

Пользуйтесь мультимодальными перевозками

Комбинирование разного вида транспорта при доставке помогает логистическим операторам предложить более выгодные ставки по тарифам.

Не пренебрегайте консолидацией грузов

Соглашаясь на объединение мелких товаров с посылками других отправителей в один большой сборный груз, вы получаете возможность сэкономить на перевозке. Консолидация грузов — выгодная услуга от транспортных компаний, которая существенно снижает цену доставки.

Упаковывайте тщательно

Прилично сэкономить на доставке помогает качественная упаковка. Ведь если товар будет поврежден в ходе перевозки, придется оформлять возврат и снова оплачивать транспортировку, только уже обратно на свой склад. Поэтому позаботьтесь о надежной упаковке своего товара. В зависимости от типа груза используйте:

• воздушно-пузырчатую пленку
• пенопласт и смятую гофрированную бумагу для заполнения пустот между грузом и коробкой
• новые коробки с целыми ребрами, обрешетку или деревянный короб
• паллеты
• скотч
• наклейки с маркировкой и пломбы.

Сократите объемный вес груза

Расчет доставки производится на основе двух главных параметров — физического и объемного веса. Доставка легких объемных грузов будет дороже в пересчете за 1 кг, чем грузов с большой плотностью. Легкий груз в доставку рассчитывается не по физическому, а по объемному весу, т.е. его объем в м3 умножается на коэффициент 167.

Поэтому когда будете упаковывать свой груз обратите внимание на амортизирующие материалы, которые используете. Возможно их реально заменить на менее объемные без потери защитных свойств.

Второй момент, который здесь важно учесть — это укладка товара на паллеты. Вспомните игру “Тетрис” и сложите груз на поддон максимально компактно. Поставьте коробки поближе друг к другу. Выберите более плотную тару. Такой подход позволяет уместить на поддоне большее количество посылок и сэкономить на транспортировке.

Увеличьте сроки доставки

Принимая заказ от своих клиентов, закладывайте на доставку товара через транспортную компанию 2-3 дополнительных дня. Эта своеобразная фора позволяет вам:

• заранее уведомить своего перевозчика о запланированной отгрузке. Так он сможет организовать перевозку в штатном режиме
• сохранить свою репутацию и избежать заминки по транспортировке из-за возможного форс-мажора
• сократить расходы на доставку. Не придется переплачивать за срочность.

Доверьте подготовку документов на международную доставку профессионалам

Не стоит экономить на подготовке экспортных или импортных документов при международной перевозке. Лучше сразу заплатить опытному специалисту, который правильно заполнит пакет документов, чем поскупиться и попасть на штрафы из-за ошибок.

Отправляйте реже, но больше

Практика показывает, что дешевле отправлять раз в неделю 6 паллет с грузом, чем по 2 паллеты через день. Поэтому попробуйте мотивировать своих клиентов к оптовым заказам. Так затраты на доставку существенно снизятся.

Переходите на электронный документооборот

Организация транспортировки груза сопровождается приличным пакетом документов, которые нужно распечатать, подписать, отправить второй стороне, а потом получить обратно. Мало того, что это требует закупки бумаги и обслуживания принтера, так еще и курьерской службе необходимо дважды заплатить за доставку писем. Для экономии затрат переходите на электронный документооборот.

Вот такой чек-лист у нас получился. Он позволит вам проверить, все ли возможности экономии на доставке учтены перед отправкой посылки.

Sky Cargo Service работает на рынке логистических услуг более 10 лет, отправляет грузы любой сложности по всему миру. Мы поможем вам отправить груз максимально экономно. Получить консультацию или оставить заявку на расчет вы можете по телефону +7 (383) 235-95-55 или на e-mail info@scs-aero.ru.