Как выбрать транспортную компанию для международных перевозок

Расскажем, какие бывают грузоперевозки, как выбрать перевозчика, и с кем придётся сотрудничать. С грузом во время транспортировки может произойти всё, что угодно — от задержания таможней и порчи упаковки, до его потери перевозчиком. Эти и подобные проблемы ожидают грузовладельца, если он выбрал неподходящую транспортно-логистическую компанию.

Как перевозят грузы

Перевозки грузов бывают:

• Автомобильными. Самый распространённый, гибкий и мобильный способ. Автодороги есть почти в каждом населённом пункте. Можно доставить товар до двери. Удобно перевозить маленькие партии. Но автотранспорт зависит от погодных условий, пробок, у него ограниченная грузоподъёмность.

• Железнодорожными. Поезда не зависят от погодных условий, ездят по стабильному расписанию. Если перевозить большие объёмы и арендовать целые вагоны, то выйдет недорого. Например, в этом случае из Китая в Россию 1 кг груза будет по ставке от 300 руб. Средний срок доставки — от 3 недель. Как правило, услуга международных железнодорожных перевозок входит в мультимодальные грузоперевозки, потому что от станции до конечного пункта груз нужно доставлять на авто.

• Морскими. Самый экономичный способ доставки. Из Китая в Россию морем груз можно отправить по ставке от 50 руб.\кг. Подходит для больших расстояний. Морскими контейнерными перевозками можно доставлять большие партии с негабаритными, опасными и загрязняющими товарами. Правда, срок доставки наиболее долгий — от месяца.

• Воздушными. Международные авиаперевозки — самый быстрый способ доставки грузов. До Москвы из Китая товар можно доставить за 48 часов. Самолётом можно доставить груз в самые труднодоступные места, где нет ж/д и автодорог. Также минимальны риски потери товара при перелёте. Грузовые авиаперевозки — основное направление Sky Cargo Service, мы сотрудничаем с мировыми авиакомпаниями, берём на себя доставку «под ключ».

• Мультимодальными. В них используются два и более видов транспорта. Например, нужно доставить груз из Шанхая на склад под Рязанью. Сначала самолётом из Шанхая в Москву, потом из Москвы поездом в Рязань, оттуда на автомобиле на склад. Одним видом транспорта здесь не обойтись, поэтому логисты выстраивают маршрут и перевозчиков разных видов. Мультимодальные грузоперевозки включают в себя выгоду перевозки каждым транспортом, гибкие (из-за их вариативности можно несколько маршрутов составить).

Кто занимается перевозкой

Ключевой участник ВЭД — грузовладелец, который заказывает транспортировку. В его обязанности входит предоставление всей информации о грузе, включая условия перевозки, характеристику.

Грузовладелец может работать напрямую с перевозчиком. Последний занимается услугой международной перевозки грузов, используя собственный транспорт и подвижной состав. Это может быть автомобильная, ж/д, морская или авиакомпания. В его обязанности входит: погрузка, разгрузка, своевременная доставка. Вместо перевозчика грузовладелец может обратиться к экспедитору.

Экспедитор при международной перевозке: ищет перевозчика, подбирает транспорт, составляет маршрут. Его задача — довести груз быстро и в сохранности. За таможенное оформление, страховку он не отвечает. Экспедитор может нанять агентов в стране отправки и прибытия.

Задачи первого — связать отправителя товара и перевозчика, организовать доставку груза со склада, забронировать место в транспорте, оформить документы на грузы. Задачи второго — проконтролировать выгрузку товара, получить документы, найти транспорт до склада.

У компании-грузовладельца может быть свой водитель, но не быть транспорта. Его можно арендовать или взять в лизинг у транспортного владельца. Например, арендовать грузовик с рефрижератором и посадить за руль своего водителя, у которого есть допуск к управлению этим ТС.

При перевозке груз могут поместить на склад. Если у транспортной компании нет своего склада, то заключается договор аренды с владельцем склада, который находится на маршруте. Он отвечает за размещение и хранение грузов, их упаковку, консолидацию, маркировку и т.п.

С таможенным оформлением документов помогает декларант (агент). Он занимается всеми делами с таможней, чтобы плавно перевезти товар через границу. Sky Cargo Service входит в реестр таможенных представителей, предоставит декларанта для таможенного оформления.

Груз должен быть застрахован, и за этим следит страховщик. Он страхует товар, чтобы защитить его от потери, кражи, повреждения. Если наступит страховой случай, то он выплатит всю сумму.

ВЭД-агент — компания, которая действует от имени грузовладельца и помогает ему с международной перевозкой товаров. Можно сказать, что агент занимается всеми делами по сопровождению груза. Он:

• заключает контракты с покупателями и продавцами;
• ищет перевозчика;
• готовит необходимые документы;
• занимается таможенным оформлением;
• страхует товары;
• маркирует грузы;
• конвертирует валюту;
• открывает и обслуживает валютные счета;
• доставляет товары;
• размещает грузы на складах и т.п.

Каждый из действующих лиц берёт свою комиссию за работу. Она обычно составляет до 10% от стоимости груза. Можно нанять ВЭД-агента или экспедитора, у которых есть дополнительные услуги, и тогда общая наценка будет ниже, нежели, если нанимать всех по отдельности.

Как выбрать транспортную компанию

• Не выбирайте компанию, которая оказывает услуги по автомобильным и другим международным перевозкам по стоимости намного ниже, чем в среднем по рынку. Возможно, что подрядчик экономит на перевозке, пользуется плохим транспортом, работает с неквалифицированными водителями и т.п.
• Убедитесь, что экспедитор работает с вашим направлением. Транспортная компания может специализироваться только на Китае, Турции, США, но говорить, что работает с разными странами. Однако, их специфику знать не будет. Из-за этого могут возникнуть сложности с поиском поставщика, переговоров, работе с таможней за рубежом и т.п. Ищите компании, которые точно работают со странами, с которыми вы торгуете.

• Перед тем, как заключить договор с компанией, нужно убедиться, каким транспортом поедет ваш товар. Компании могут сами транспортировать товары или нанимают перевозчиков. Если занимаются доставкой сами, то у них должен быть большой автопарк.
• И в нём должны быть автомобили для ваших типов грузов. Например, рефрижератор для охлаждённых товаров. Если доставка по воздуху или морю, то желательны прямые договоры логистической компании с теми же морскими или авиалиниями, чтобы избежать переплаты за посредников.
• Компания должна работать с вашим типом грузов. Если у вас газовые баллоны, а она перевозила только фрукты и одежду, то лучше найти другого подрядчика. У компании просто может не оказаться подходящего транспорта и персонала, имеющего разрешение на такую перевозку.
• Отдавайте предпочтение компании, у которой есть собственные или арендованные склады. Тогда она там сможет своими силами разгружать, собирать, упаковывать и хранить товары. Вам не придётся искать складские помещения самостоятельно и заключать множество договоров с каждым из собственников склада.
• Желательно, чтобы компания могла подтвердить оперативную и безопасную перевозку на деле. Если среди её постоянных клиентов крупные фирмы, то доверия перевозчик вызовет больше.
• Перевозчик с опытом в международной логистике должен иметь ресурсы, чтобы отслеживать груз, составлять маршруты, справляться с нестандартными задачами.
• Хорошо, если логистическая компания не только перевозит грузы, но и оказывает дополнительные услуги. Всё же удобно, когда одно лицо делает всё “под ключ” — занимается доставкой, страхованием, таможенным оформлением, терминальной обработкой, сертификацией, подготовкой документов и т.п.

Если резюмировать статью, то:

• перевозки бывают автомобильными, морскими, воздушными, ж/д, мультимодальными;
• среди основных участников грузоперевозок: грузовладелец, перевозчик, экспедитор, ВЭД-агент, страховщик;
• для выбора транспортной компании нужно учитывать десяток критериев, среди основных: цена, география работы, дополнительные услуги, перевозка вашего типа груза.

Получить консультацию или оставить заявку на расчет вы можете по телефону +7 (383) 235-95-55 или на e-mail info@scs-aero.ru.